Documentación para Importar un Vehículo Comercial de la UE: Checklist Completa

Fase 1 — Documentos del vendedor al cerrar la compra

• Contrato de compraventa firmado por ambas partes con datos completos del vehículo
• Factura comercial con NIF-IVA del vendedor y del comprador, desglose de precio sin IVA
• Certificado de conformidad europeo (COC): documento crítico, solicitar SIEMPRE antes de comprar
• Ficha técnica o permiso de circulación del país de origen
• Certificado de baja del vehículo para exportación emitido por la autoridad del país de origen
• Informes de inspección técnica vigente del país de origen
• Libro de mantenimiento con intervenciones documentadas

Fase 2 — Documentos para el transporte

• Matrícula de tránsito temporal del país de origen si se conduce el vehículo
• Seguro de tránsito válido para circular por todos los países del recorrido
• Permiso de conducir del conductor correspondiente a la categoría del vehículo
• Carta verde de seguro internacional si se conduce por países no UE en la ruta

Fase 3 — Documentos para la AEAT

La declaración ante la Agencia Tributaria es obligatoria para toda adquisición intracomunitaria de vehículos. Debe presentarse el modelo 576 de autoliquidación del Impuesto Especial sobre Determinados Medios de Transporte si el vehículo está sujeto, o la solicitud de exención si el vehículo supera los 3.500 kg de PMA. También se presenta el modelo 309 de autoliquidación del IVA por adquisición intracomunitaria si el comprador es un particular, o se incluye la operación en el modelo 303 trimestral si el comprador es empresa. El plazo para presentar estas declaraciones es de 30 días desde la adquisición del vehículo.

Fase 4 — Documentos para la ITV previa

• Certificado de conformidad europeo (COC) original o duplicado oficial
• Ficha técnica del país de origen
• DNI o CIF del solicitante
• Justificante de pago del IEDMT o resolución de exención
• Documentación de reformas si el vehículo tiene modificaciones respecto a la homologación original

Fase 5 — Documentos para la matriculación en Tráfico

• Solicitud de matriculación cumplimentada
• Informe favorable de la ITV previa
• Justificante de pago de la tasa de matriculación
• DNI o CIF del titular y, si es empresa, escritura de constitución y poder del representante
• Justificante de domicilio del titular
• Justificante de abono del IVTM (impuesto municipal de circulación) si el ayuntamiento lo exige previamente
• Seguro obligatorio del vehículo con la matrícula provisional o definitiva

El COC: el documento más importante

El certificado de conformidad europeo es el documento que más frecuentemente falta o genera problemas. Solicitar al vendedor que confirme la disponibilidad del COC ANTES de cerrar la compra es la recomendación número uno de cualquier profesional de la importación. Si el vehículo no tiene COC y el fabricante no puede emitir un duplicado, la alternativa es tramitar una homologación individual en España, un proceso considerablemente más largo y costoso que puede superar los 3.000 euros en vehículos especiales.

Este artículo ha sido elaborado con asistencia de inteligencia artificial y revisado por el equipo editorial de Truckalyze.