Contabilizar la compra de un vehiculo comercial importado

Cuentas del PGC aplicables a vehiculos comerciales

Los vehiculos comerciales se registran en la cuenta 218 Elementos de transporte del activo no corriente del Plan General de Contabilidad. El valor de adquisicion incluye el precio de compra mas todos los gastos directamente atribuibles a la puesta en condiciones de funcionamiento del vehiculo: transporte desde el pais de origen, seguro de traslado, gastos de homologacion, tasas de matriculacion y cualquier adaptacion necesaria para el uso previsto. El IVA soportado deducible no forma parte del coste de adquisicion, mientras que el IVA no deducible si se activa como mayor valor del inmovilizado.

Asiento contable de la compra intracomunitaria

Al recibir la factura del proveedor europeo sin IVA, el asiento tipo seria un cargo a la cuenta 218 Elementos de transporte por el importe de la factura, un cargo a la cuenta 472 Hacienda Publica IVA soportado por el 21 por ciento del valor, un abono a la cuenta 477 Hacienda Publica IVA repercutido por el mismo importe de IVA en concepto de adquisicion intracomunitaria, y un abono a la cuenta 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo por el valor de factura. Este asiento refleja la doble naturaleza de la operacion: el IVA se devenga y se soporta simultaneamente, con efecto neutro en la tesoreria.

Gastos activables como mayor valor del vehiculo

• Transporte del vehiculo desde el pais de origen hasta Espana
• Gastos de homologacion y certificacion de conformidad
• Tasas de matriculacion e IEDMT no exento
• Adaptaciones tecnicas obligatorias para circular en Espana
• Seguros de transporte durante el traslado

Tratamiento contable de las diferencias de cambio

Aunque la mayoria de las operaciones intracomunitarias se facturan en euros, si la factura se emite en otra divisa como coronas checas o zlotys polacos, la diferencia entre el tipo de cambio en la fecha de factura y la fecha de pago genera diferencias de cambio positivas o negativas. Estas se contabilizan en las cuentas 768 o 668 respectivamente y no forman parte del coste del activo. Es un aspecto que se pasa por alto frecuentemente en importaciones desde paises de la UE que aun no han adoptado el euro.

Registro de los impuestos asociados a la importacion

El IEDMT no exento se activa como mayor coste del vehiculo en la cuenta 218. El ITP, si procede, tambien se incorpora al valor de adquisicion. Las tasas de trafico se registran como gasto del ejercicio en la cuenta 631 Otros tributos salvo que formen parte del proceso de puesta en funcionamiento inicial del vehiculo, en cuyo caso se activan. Es importante distinguir entre los gastos de primera matriculacion, que se activan, y los gastos recurrentes como el IVTM anual, que son gasto del ejercicio en que se devenguen.

Ejemplo numerico completo

Supongamos una empresa que compra un camion MAN usado en Alemania por 45.000 euros mas 2.200 euros de transporte y 800 euros de homologacion. El coste de adquisicion total sera 48.000 euros. El IVA autoliquidado al 21 por ciento asciende a 10.080 euros que se registra como soportado y repercutido. Si la empresa tiene derecho a deduccion total, el impacto en tesoreria es solo el pago al proveedor de los 45.000 euros mas los 3.000 de gastos accesorios. El vehiculo se amortizara sobre la base de 48.000 euros segun el metodo y coeficiente que elija la empresa.

Este artículo ha sido elaborado con asistencia de inteligencia artificial y revisado por el equipo editorial de Truckalyze.