Software de contabilidad para autonomos del transporte: opciones y comparativa

Requisitos especificos del transporte

La contabilidad de un transportista autonomo tiene particularidades que los programas genericos no siempre cubren bien. El IVA tiene un tratamiento especial en el transporte internacional, con operaciones intracomunitarias exentas que deben declararse en el modelo 349. Los gastos de combustible en el extranjero requieren conversion de divisa y un tratamiento fiscal diferente segun el pais. Las dietas por desplazamiento tienen limites exentos especificos que la Agencia Tributaria vigila de cerca. Y los amortizaciones del vehiculo, que suelen ser la partida mas grande, deben calcularse correctamente segun las tablas oficiales para maximizar la deduccion fiscal sin riesgo de inspeccion.

Opciones recomendadas para 2026

• Holded: el mas popular entre autonomos espanholes, con facturacion, contabilidad, bancos conectados y modelos fiscales desde 12 EUR/mes.
• Quipu: destaca por la digitalizacion automatica de tickets y facturas con OCR, ideal para capturar recibos de gasolinera al momento.
• Anfix: desarrollado por Wolters Kluwer, muy robusto fiscalmente y con conexion directa con asesoria para autonomos que externalizan impuestos.
• Contasol: software gratuito de contabilidad completa, opcion para quienes prefieren instalacion local y control total sin suscripcion.
• Billin: la opcion mas sencilla y barata para autonomos que solo necesitan facturar y tienen asesor externo para la contabilidad.

Funciones imprescindibles

Al elegir un programa de contabilidad, un transportista autonomo debe asegurarse de que permite crear facturas con los datos obligatorios del sector como el numero de CMR y la matricula del vehiculo, que gestiona correctamente el IVA intracomunitario y las operaciones con inversion del sujeto pasivo, que se conecta con la cuenta bancaria para conciliar movimientos automaticamente, que genera los modelos 303, 130, 349 y 390 listos para presentar en la sede electronica de la AEAT, y que tiene una app movil que permita fotografiar y registrar gastos desde la cabina del camion sin esperar a llegar a la oficina.

Facturacion electronica obligatoria en 2026

La ley Crea y Crece establece la obligatoriedad de la factura electronica entre empresas y autonomos, con un calendario de implantacion que ya afecta a las empresas con facturacion superior a ocho millones de euros y que se extendera a todos los autonomos en los proximos meses. Elegir ahora un software que ya soporte factura electronica en formato Facturae o UBL evitara tener que migrar de herramienta cuando la obligacion te alcance. Holded, Quipu y Anfix ya soportan estos formatos y estan homologados por la AEAT.

Este artículo ha sido elaborado con asistencia de inteligencia artificial y revisado por el equipo editorial de Truckalyze.